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Was ist zu tun? Arbeitshilfen und Downloads |
 Als Sofortmaßnahme sollten Sie meine Bestellung zur Datenschutzbeauftragten und die Erstellung der geforderten Dokumentationen veranlassen. Hierzu habe ich ein Formular vorbereitet, mit dem Sie mich zur Datenschutzbeauftragten bestellen und mich mit der Umsetzung der Datenschutzgesetze beauftragen:
Darüber hinaus kann meiner Tätigkeit in Ihrem Auftrag ein Werkvertrag hinterlegt werden, den wir vor allem dann benötigen, wenn sich auf der Basis der Bestellung zur Datenschutzbeauftragten eine langfristige Zusammenarbeit entwickeln soll:
Weitere Arbeitshilfen zum DownloadDie Erstellung des öffentlichen Verfahrensverzeichnisses ist eine relativ einfache Angelegenheit. Hier habe ich eine Standardvorlage vorbereitet, die nur noch mit Ihren individuellen Angaben ergänzt und ausgefüllt werden muss:Zur Arbeitserleichterung finden Sie hier noch eine Anleitung, die Ihnen Schritt für Schritt beim Ausfüllen hilft:Diese Formulierungen sollten Sie im Rahmen des BDSG jeglicher Vereinbarung mit Fremdunternehmen und externen Dienstleistern, die Sie beauftragen, zu Grunde legen:
Auch mit Ihren Angestellten, die personenbezogene Daten bearbeiten, sollten Sie ausdrückliche Verschwiegenheitsvereinbarungen treffen. Hierzu habe ich folgende Formulierungsvorschläge für den Anstellungsvertrag oder den Anhang zu Vertrag für Sie vorbereitet:
Neues Bundesdatenschutzgesetz: Was muss der Kanzleiinhaber beachten? (DSWR 2002)
"Das BDSG erweitert vor allem die Befugnisse der Aufsichtsbehörden und stärkt ihre Unabhängigkeit. Hierzu zählt, dass nunmehr generell von Amts wegen beaufsichtigt wird und Daten verarbeitende Stellen jederzeit kontrolliert werden können. Es bedarf also keines konkreten Anlasses mehr, um zu überprüfen, ob ein Unternehmen mit Daten entsprechend den Vorschriften des BDSG umgeht. Gerade hier haben die Aufsichtsbehörden angekündigt, aktiver zu werden. Die Aufsichtsbehörden können nun Zwangsgelder verhängen, Bußgeldverfahren einleiten und Strafantrag stellen." (DSWR 2002).Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur Verschwiegenheitspflicht, zur Datensicherheit und zu Datenschutz in der Steuerberaterpraxis, beschlossen vom Präsidium der Bundessteuerberaterkammer am 29./30. April 2002 Haben Sie alles geprüft und berücksichtigt? Hier habe ich Ihnen eine Checkliste vorbereitet, an Hand derer Sie Schritt für Schritt alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen in Ihrer Kanzlei überprüfen können:
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